Mnoge ustanove još vode knjigovodstvo u programu iz devedesetih ili početka dvijehiljaditih, a plate obračunavaju u tabelama. Dok sve radi, niko ne dira. Kad se računar pokvari ili se ode u penziju jedini čovjek koji zna program, problem postaje hitan. Evo šta treba provjeriti prije prelaska.
Radi li stari program na novim računarima?
DOS programi često ne rade na modernim operativnim sistemima. Ako vam se računar pokvari, nova mašina možda neće moći da ga pokrene. To je najbolji trenutak da se razmisli o prelasku, prije nego što postane hitnost.
Prati li obračun plata propise?
Obračun mora pratiti domaće propise o doprinosima i porezu. Dobar sistem zaključava isplaćene mjesece (da se ne mogu naknadno mijenjati) i za svakog radnika pravi PDF obračunski list.
Da li knjigovođe mogu raditi kao do sada?
Najčešći razlog neuspjeha nije tehnika, nego navike. Ako knjigovodstvo zadrži logiku rada na koju su ljudi naviknuti, a nestane samo zastario program, prelazak je znatno lakši.
Provjerite: ko od zaposlenih ima pristup, i da li različite uloge (obračun, uprava, knjigovodstvo) vide samo ono što im treba?
Treba li vam server i sistem administrator?
Ne nužno. Naše aplikacije za ustanove rade na dijeljenom hostingu, bez servera i bez posebnog administratora, a rezervne kopije i održavanje su ugrađeni. Jedna ustanova koju vodimo nema nijedan server za održavanje.
Šta sa starim podacima?
Podaci iz starog programa i tabela se prenose, i to je dio isporuke. Prije prelaska se dogovori šta se prenosi (npr. posljednje godine) i kako se provjerava da je prenos tačan.
Ko održava sistem nakon isporuke?
Ugovorite mjesečno održavanje sa dogovorenim vremenom odziva. Za isplatu plata dan kašnjenja je neprihvatljiv, zato to treba biti jasno definisano.
Često postavljena pitanja
Treba li nam poseban server?
Ne. Aplikacije rade na dijeljenom hostingu, a rezervne kopije i održavanje su ugrađeni.
Prati li obračun domaće propise?
Da. Obračun prati domaće propise o doprinosima i porezu, uz zaključavanje isplaćenih mjeseci i PDF obračunski list za svakog radnika.
Prepoznajete se u ovome?
Recite nam šta vas usporava i vratićemo vam prijedlog u roku od 48 sati.